Begin deze week was ik uitgenodigd in hartje Antwerpen voor de cursus Timemanagement.
Mijn dag startte al hectisch, doordat ik terecht kwam in een monsterfile! In plaats van 3 kwartier te vroeg te arriveren, kwam ik slechts 2 minuten voor aanvang het lokaal binnengelopen. Over timemanagement gesproken....
Na een korte voorstelling van onze lesgever Jon en de firma Tijdwinst.nl die de cursus organiseerde, gingen we over tot de taak van de dag; eens een kijkje nemen naar hoe (on)efficiënt wij met onze tijd omgaan. Zowel privé als werk gerelateerd.
Wat doe jij als eerste in de ochtend? Hoe vaak check jij je emails? Heb jij 's ochtends een goed idee hoe je dag er gaat uit zien of komen er vaak onverwachte dingen tussen? Hoe plan jij afspraken? Hoeveel agenda's en sociale media hou jij dagelijks in het oog? Kom jij vaak te laat of vertoon je uitstelgedrag?
Vele vragen waar wij, met ons groepje van 12 cursisten, die dag antwoord op gingen krijgen. En niet gewoon antwoord, maar Jon leerde ons ook allerlei tips en tricks om in het dagelijks leven onze tijd beter te kunnen managen.
TOP 10 Timemanagement Tips:
Maak voor jezelf een (liefst online) dynamisch takenlijstje
Zorg voor 1 agenda/plaats waar al je afspraken samen staan zodat je een overzicht hebt
Taken die langer dan 30minuten duren moet je inplannen in je agenda
Hou in je agenda ook rekening met verplaatsingen en pauzes, je kan geen 8u onafgebroken werken en geconcentreerd zijn
Verdeel je emailbox in mapjes of een structuur die voor jou werkt
Op het einde van de dag zorg je dat je Inbox leeg is
Verdeel grote projecten telkens op in kleine taakjes zodat je het niet uitstelt
Multitasken of vaak onderbroken worden zorgt ervoor dat je minder productief bent en dingen niet klaar krijgt
Maak afspraken met je collega('s) over wanneer je niet gestoord wil worden
Je word hier geleidelijk aan beter in. Dus neem kleine stapjes/kleine veranderingen en geef jezelf ook de tijd om er gewoon aan te worden
Ga zelf aan de slag!
Wil je nu zelf ook wel aan de slag met je timemanagement, maar heb je niet meteen de tijd of middelen om een cursus te gaan volgen? Dat is geen probleem! Neem maar eens een kijkje naar onderstaande bestseller boeken die je heel eenvoudig en goedkoop kunt aankopen en zelf mee aan de slag kan:
The 5 AM Club - Robin Sharma
The 4-Hour Work Week - Timothy Ferriss
Comments